Datenschutzerklärung – Südtalent Personalberatung (Stand: April 2026)
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website sowie unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten.
Als Personalberatung bringen wir Kandidaten und Unternehmen zusammen. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zweckgebunden, transparent und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Südtalent Personalberatung
Felix Hogh
Hubertusstr. 16
73249 Wernau (Neckar)
Telefon: 01525 9335753
E-Mail: felix.hogh@suedtalent.de
Website: www.suedtalent.de
Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.
3. Herkunft und Art der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die:
direkt von Ihnen bereitgestellt werden (z. B. Bewerbung, Kontaktaufnahme), oder
aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen (z. B. berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder XING im Rahmen von Active Sourcing).
Wenn wir Sie erstmals kontaktieren und Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, informieren wir Sie im Erstkontakt gemäß Art. 14 DSGVO über die Datenverarbeitung.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Situation verarbeiten wir folgende Daten:
Stammdaten:
Name, Kontaktdaten, Anschrift
Qualifikationsdaten:
Lebenslauf, Zeugnisse, berufliche Stationen, Kenntnisse, Gehaltsvorstellungen
Kommunikationsdaten:
E-Mails, Gesprächsnotizen, Interviewfeedback
Öffentliche Profildaten:
Informationen aus beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING)
Technische Daten:
IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten (bei Nutzung der Website)
Hinweis zu sensiblen Daten (Art. 9 DSGVO):
Wir fordern keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Angaben) an.
Sollten Sie uns solche Daten freiwillig übermitteln, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
5.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung zur:
Durchführung von Bewerbungsprozessen
Prüfung Ihrer Eignung
Kommunikation mit Ihnen und Unternehmen
Ohne diese Daten ist eine Vermittlung nicht möglich.
5.2 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Talentpool:
Speicherung Ihrer Daten zur zukünftigen Vermittlung (max. 24 Monate), sofern Sie einwilligen.
Datenweitergabe an Unternehmen:
Eine Weitergabe Ihres Profils erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung.
Diese Zustimmung erfolgt konkret für einzelne Unternehmen oder Positionen.
Kommunikation über Messenger (z. B. WhatsApp):
Erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung.
Widerruf:
Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5.3 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Active Sourcing:
Direktansprache von Kandidaten über berufliche Netzwerke.
Wir gehen davon aus, dass Nutzer solcher Plattformen grundsätzlich offen für berufliche Anfragen sind.
IT-Sicherheit:
Schutz unserer Systeme vor Missbrauch und Angriffen.
5.4 Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Aufbewahrung von Daten gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (6–10 Jahre).
6. Datenweitergabe und Empfänger
Wir geben Daten weiter an:
Unternehmen (Mandanten): nur nach Ihrer Zustimmung
IT-Dienstleister: (z. B. Hosting, E-Mail, CRM) im Rahmen von Auftragsverarbeitung
Behörden: nur bei gesetzlicher Verpflichtung
Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Eingesetzte Tools und Drittlandtransfer
Wir nutzen u. a.:
Hosting (z. B. Strato)
E-Mail und Dateiablage (z. B. Google Workspace)
ggf. Videotools (z. B. Google Meet)
Dabei kann es zu Datenübertragungen in Drittländer (z. B. USA) kommen.
Diese erfolgen auf Basis geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework).
8. Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Zur Unterstützung unserer Arbeit nutzen wir KI-Systeme zur Strukturierung von Bewerbungsunterlagen (z. B. Erstellung von Kurzprofilen).
Dabei gilt:
Keine automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung
Keine Weiterverwendung Ihrer Daten zum Training von KI-Modellen
Entscheidungen erfolgen ausschließlich durch Menschen
9. Speicherdauer
Einzelbewerbung:
Speicherung bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Talentpool:
Max. 24 Monate oder bis Widerruf
Gesetzliche Aufbewahrung:
6–10 Jahre für relevante Unterlagen
10. Cookies und Website-Nutzung
Wir verwenden:
technisch notwendige Cookies (berechtigtes Interesse)
Analyse-Cookies nur nach Einwilligung
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
12. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen), um Ihre Daten zu schützen.
Stand: April 2026